現(xiàn)將威海校區(qū)2020級碩士新生組織關(guān)系、檔案及戶口遷移等事宜作如下說明：

1、黨、團組織關(guān)系：

自帶黨、團組織關(guān)系介紹信，入學(xué)報到后，組織關(guān)系介紹信交到各院（系）的學(xué)生工作辦公室。黨組織關(guān)系具體填寫說明如下：

山東省外的學(xué)生介紹信抬頭：中共哈爾濱工業(yè)大學(xué)（威海）委員會

山東省內(nèi)的學(xué)生可提請所在黨組織通過“燈塔”系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)入。

具體轉(zhuǎn)入單位：哈爾濱工業(yè)大學(xué)（威海）****學(xué)院（錄取院系名稱）

團組織關(guān)系介紹信抬頭：共青團哈爾濱工業(yè)大學(xué)（威海）委員會

2、戶口遷移：

考生戶口是否遷移由本人自行決定。如遷，請到原戶口所在地辦理遷出（提供通知書復(fù)印件，原件在落戶時使用），遷至：山東省威海市環(huán)翠區(qū)文化西路2號哈爾濱工業(yè)大學(xué)（威海）。

3、檔案轉(zhuǎn)寄

擬錄取考生檔案及現(xiàn)實表現(xiàn)情況表按照各院（系）發(fā)放的調(diào)檔函要求進行郵寄。檔案原則上不允許學(xué)生自帶，如確因特殊原因需要學(xué)生本人攜帶檔案，務(wù)必保證原檔案所在單位的密封狀態(tài)。入學(xué)前系在職職工者，人事檔案內(nèi)須包含工資關(guān)系。

4、錄取通知書郵寄

錄取通知書預(yù)計在7月下旬從威海郵寄，郵寄之前將會提前讓學(xué)生填報郵寄地址及聯(lián)系方式，具體事宜另行通知。

研究生處

2020年6月8日