（2017年7月8日哈爾濱工業(yè)大學(xué)2017年第5次校長(zhǎng)辦公會(huì)議審議通過(guò)  2022年6月24日中共哈爾濱工業(yè)大學(xué)第十三屆委員會(huì)常務(wù)委員會(huì)第59次會(huì)議審議修訂  2022年7月11日哈爾濱工業(yè)大學(xué)發(fā)布）

第一章  總  則

第一條  為貫徹黨和國(guó)家的教育方針，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，保障研究生合法權(quán)益，落實(shí)立德樹人根本任務(wù)，培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人，服務(wù)社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家建設(shè)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號(hào)）以及《哈爾濱工業(yè)大學(xué)章程》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條  本規(guī)定適用于取得哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)籍的各類研究生（含港澳臺(tái)研究生和留學(xué)生研究生）。

第二章  入學(xué)、注冊(cè)與請(qǐng)假

第三條  按國(guó)家招生規(guī)定錄取的研究生新生，須持《哈爾濱工業(yè)大學(xué)攻讀碩士/博士學(xué)位研究生錄取通知書》和學(xué)校規(guī)定的相關(guān)材料，按照規(guī)定日期到校辦理入學(xué)手續(xù)。

第四條  因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)向所在學(xué)院（學(xué)部、校區(qū)）請(qǐng)假，并報(bào)研究生院批準(zhǔn)，請(qǐng)假不得超過(guò)一個(gè)月。未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)逾期兩周不報(bào)到者或假滿逾期兩周不報(bào)到者，除因經(jīng)學(xué)校確認(rèn)的不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。

第五條  新生報(bào)到時(shí)，學(xué)校對(duì)新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊(cè)學(xué)籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實(shí)際情況不符，或者有其他違反國(guó)家和學(xué)校招生考試規(guī)定情形的，取消入學(xué)資格。

第六條  新生未經(jīng)批準(zhǔn)逾期兩周不按規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)和注冊(cè)學(xué)籍，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。

第七條  新生入學(xué)后，學(xué)校在三個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：

（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國(guó)家招生規(guī)定；

（二）所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定；

（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；

（四）身心健康狀況是否符合報(bào)考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活；

（五）藝術(shù)、體育等特殊類型錄取學(xué)生的專業(yè)水平是否符合錄取要求；

（六）是否在其他學(xué)位授予單位同時(shí)注冊(cè)攻讀學(xué)位；

（七）其他與招生考試及錄取相關(guān)的重要信息。

第八條  學(xué)生有以下情況之一的，已經(jīng)注冊(cè)學(xué)籍的取消學(xué)籍，未注冊(cè)學(xué)籍的取消入學(xué)資格，情節(jié)嚴(yán)重的，學(xué)校將移交有關(guān)部門調(diào)查處理。

（一）冒名頂替入學(xué)的；

（二）由他人替考獲得錄取資格或錄取優(yōu)惠資格的；

（三）錄取過(guò)程存在隱瞞事實(shí)、學(xué)術(shù)不端、弄虛作假、徇私舞弊等問(wèn)題的；

（四）不符合錄取條件或錄取相關(guān)規(guī)定的；

（五）未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)同時(shí)在其他學(xué)位授予單位注冊(cè)攻讀學(xué)位的；

（六）未按要求參加新生體檢，或未按要求提交體檢證明的；

（七）經(jīng)校醫(yī)院診斷或確認(rèn)因身心健康問(wèn)題不宜在校學(xué)習(xí)，且拒不申請(qǐng)保留入學(xué)資格的；

（八）因身心健康原因保留入學(xué)資格，期滿后經(jīng)校醫(yī)院或其指定的哈爾濱市三級(jí)甲等醫(yī)院認(rèn)定仍然未達(dá)到入學(xué)體檢標(biāo)準(zhǔn)或不宜入校學(xué)習(xí)的；

（九）存在其他嚴(yán)重違反高校招生錄取規(guī)定的問(wèn)題。

第九條  新生有下列情況之一，可以申請(qǐng)保留入學(xué)資格：

（一）經(jīng)校醫(yī)院診斷或確認(rèn)因身心健康狀況不宜在校學(xué)習(xí)的；

（二）定向培養(yǎng)研究生因工作單位公派其短期出境（1年內(nèi)）不能到校學(xué)習(xí)的；

（三）響應(yīng)黨和國(guó)家號(hào)召，應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍、中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)，或者參與其他政策鼓勵(lì)、學(xué)校認(rèn)可的項(xiàng)目或活動(dòng)的；

（四）因其他經(jīng)學(xué)校認(rèn)可的原因，不宜或無(wú)法入校學(xué)習(xí)的。

因第九條第三款參軍保留入學(xué)資格的，可保留至退役后2年；其他原因保留入學(xué)資格的，保留時(shí)間原則上為1年；另有國(guó)家政策或?qū)W校規(guī)定的，按政策執(zhí)行。申請(qǐng)保留入學(xué)資格的，由本人在開學(xué)前或開學(xué)后兩周內(nèi)提出書面申請(qǐng)并附相關(guān)證明材料，經(jīng)所在學(xué)院（學(xué)部、校區(qū)）同意，報(bào)研究生院審批同意后可以保留入學(xué)資格。

新生在保留入學(xué)資格期間不繳納學(xué)費(fèi)，不具有學(xué)籍，不享受任何在籍學(xué)生待遇。保留入學(xué)資格者，應(yīng)在保留入學(xué)資格期間主動(dòng)與學(xué)院（學(xué)部、校區(qū)）保持聯(lián)系，并在保留入學(xué)資格期滿前兩周內(nèi)向?qū)W校提出入學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審查合格后，辦理入學(xué)手續(xù)。審查不合格的，取消其入學(xué)資格；逾期兩周不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因經(jīng)學(xué)校確認(rèn)的不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，視為放棄入學(xué)資格。因身心健康原因保留入學(xué)資格者在保留入學(xué)資格期內(nèi)康復(fù)的，應(yīng)持二級(jí)甲等以上醫(yī)院提供的健康證明，經(jīng)校醫(yī)院或其指定的醫(yī)院復(fù)查合格后，方可辦理入學(xué)手續(xù)。

第十條  春、秋季學(xué)期開學(xué)時(shí)，研究生須按學(xué)校規(guī)定的日期返校，兩周內(nèi)辦理注冊(cè)手續(xù)（夏季學(xué)期延續(xù)春季學(xué)期注冊(cè)結(jié)果）。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)等其他不符合注冊(cè)條件的不予注冊(cè)。家庭經(jīng)濟(jì)困難的研究生可以申請(qǐng)助學(xué)貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊(cè)。

非全日制研究生經(jīng)學(xué)院（學(xué)部、校區(qū)）和導(dǎo)師確認(rèn)當(dāng)學(xué)期須回原工作單位進(jìn)行科研和學(xué)位論文工作的，也應(yīng)當(dāng)在開學(xué)后兩周內(nèi)到校注冊(cè)并與導(dǎo)師交流學(xué)位論文研究工作進(jìn)展情況，不能如期注冊(cè)者，必須履行暫緩注冊(cè)手續(xù)，最晚注冊(cè)時(shí)間不遲于開學(xué)后一個(gè)月。

逾期不辦理注冊(cè)手續(xù)者，除因經(jīng)學(xué)校確認(rèn)的不可抗力等正當(dāng)事由外，視為主動(dòng)放棄學(xué)籍，予以自動(dòng)退學(xué)處理。

第十一條  碩博連讀生、直博生經(jīng)考核進(jìn)入博士研究生培養(yǎng)階段，不授予碩士學(xué)歷學(xué)位，學(xué)籍按轉(zhuǎn)段處理；博士生經(jīng)審批轉(zhuǎn)為碩士生培養(yǎng)的，學(xué)籍按降段處理。研究生轉(zhuǎn)段、降段后仍在相應(yīng)學(xué)段基本修業(yè)年限內(nèi)的，按照新的學(xué)歷層次繳納學(xué)費(fèi)、注冊(cè)、享受獎(jiǎng)助學(xué)金和住宿標(biāo)準(zhǔn)等待遇。

第十二條  研究生因病、因事等情況不能按時(shí)到校參加培養(yǎng)方案規(guī)定的活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)事先履行請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假時(shí)間在兩周以內(nèi)，需經(jīng)導(dǎo)師批準(zhǔn)，學(xué)院（學(xué)部、校區(qū)）登記備案；請(qǐng)假時(shí)間在兩周及以上、一個(gè)月以內(nèi)，應(yīng)由本人提交申請(qǐng)，經(jīng)導(dǎo)師同意、學(xué)院（學(xué)部、校區(qū)）主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)研究生院備案。一學(xué)期累計(jì)請(qǐng)假時(shí)間一般不得超過(guò)一個(gè)月，超過(guò)一個(gè)月的須辦理休學(xué)。

第十三條  研究生參加由學(xué)校（學(xué)院、學(xué)部）校區(qū)組織或?qū)煱才诺耐獬鰧?shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、科研工作、學(xué)術(shù)交流等校外活動(dòng)屬于因公外出。研究生因公外出由派出單位負(fù)責(zé)審批和管理，外出時(shí)間超過(guò)兩周及以上須報(bào)研究生院備案。

第十四條  研究生在學(xué)期間出國(guó)（境）留學(xué)、聯(lián)合培養(yǎng)、實(shí)習(xí)實(shí)踐和參加學(xué)術(shù)會(huì)議等事宜按照實(shí)際派出項(xiàng)目要求進(jìn)行管理。

第十五條  研究生不能按時(shí)參加培養(yǎng)方案規(guī)定的活動(dòng)，未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)擅自不參加的，給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的，給予紀(jì)律處分或者予以退學(xué)處理。

在研究生請(qǐng)假或擅自離校期間，學(xué)校對(duì)其行為不承擔(dān)任何法律責(zé)任。

第三章  考核與成績(jī)記載

第十六條  研究生應(yīng)當(dāng)參加培養(yǎng)方案規(guī)定的課程和培養(yǎng)環(huán)節(jié)的考核，課程和培養(yǎng)環(huán)節(jié)考核分為考試和考查兩種，考核成績(jī)記入成績(jī)單，并歸入學(xué)籍檔案。

第十七條  經(jīng)學(xué)校同意，研究生可以修讀學(xué)科認(rèn)可的開放式網(wǎng)絡(luò)課程和跨校修讀研究生課程。修讀的開放式網(wǎng)絡(luò)課程和跨校課程成績(jī)（學(xué)分）以及入學(xué)前按學(xué)校規(guī)定修讀且考核合格的研究生課程成績(jī)（學(xué)分），經(jīng)學(xué)校審核后予以認(rèn)定。研究生修讀的開放式網(wǎng)絡(luò)課程和跨校課程成績(jī)一般不計(jì)入競(jìng)爭(zhēng)性獎(jiǎng)助學(xué)金的評(píng)定依據(jù)。

第十八條  學(xué)校真實(shí)、完整地記載、出具學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)，對(duì)通過(guò)重修重考獲得的成績(jī)，予以標(biāo)注。研究生課程考核與成績(jī)記載的具體事項(xiàng)按照《哈爾濱工業(yè)大學(xué)研究生課程考核與成績(jī)記載管理辦法》辦理。

第十九條  研究生在考試中違反考試紀(jì)律或者作弊，該課程考試成績(jī)無(wú)效，成績(jī)單上注明“違紀(jì)”或“作弊”。并視其違紀(jì)或者作弊情節(jié)，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。給予警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)及留校察看處分的，經(jīng)教育表現(xiàn)較好，允許參加該門課程的重修。

研究生考試的考場(chǎng)紀(jì)律要求及考試作弊處理按照《哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生考試紀(jì)律及考試違紀(jì)處分管理辦法》辦理。

第二十條  未經(jīng)批準(zhǔn)，研究生不按時(shí)參加培養(yǎng)方案規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)，缺課1/3及以上者，不能參加該門課程考核，成績(jī)單上注明“取消考試資格”，并視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。

第二十一條  研究生應(yīng)當(dāng)參加科學(xué)道德與學(xué)風(fēng)建設(shè)學(xué)習(xí)，自覺遵守學(xué)術(shù)研究規(guī)范，恪守學(xué)術(shù)誠(chéng)信。對(duì)存在學(xué)術(shù)不端行為的，按《哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)術(shù)道德規(guī)范》《哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)位論文作假行為處理辦法實(shí)施細(xì)則》等規(guī)定給予相應(yīng)的處理、處分。

第四章  轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）、轉(zhuǎn)導(dǎo)師與轉(zhuǎn)學(xué)

第二十二條  研究生一般應(yīng)在被錄取的一級(jí)學(xué)科或?qū)I(yè)學(xué)位類別（簡(jiǎn)稱“專業(yè)”）完成學(xué)業(yè)。如因?qū)W科（專業(yè)）調(diào)整、導(dǎo)師變動(dòng)、身心健康和專業(yè)特長(zhǎng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）的，可申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）。研究生轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）后，需要完成轉(zhuǎn)入學(xué)科（專業(yè)）培養(yǎng)方案規(guī)定的課程學(xué)習(xí)等培養(yǎng)環(huán)節(jié)。

第二十三條  研究生入學(xué)未滿一年的，一般不得轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）。研究生在學(xué)期間只允許辦理一次轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）事宜。研究生轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）應(yīng)經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學(xué)院（學(xué)部、校區(qū)）、學(xué)科（專業(yè)）、導(dǎo)師同意，并經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)科（專業(yè)）考核通過(guò)后報(bào)研究生院審批。研究生不得因轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）而超過(guò)最長(zhǎng)修業(yè)年限。

第二十四條  申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）者，學(xué)位類型和學(xué)習(xí)形式一般不得更改。以特殊招生形式錄取的研究生，國(guó)家有相關(guān)規(guī)定或者錄取前與學(xué)校有明確約定的，不得轉(zhuǎn)學(xué)科（專業(yè)）。

第二十五條  研究生在讀期間可申請(qǐng)變更導(dǎo)師，研究生申請(qǐng)變更導(dǎo)師應(yīng)書面闡明理由，一般經(jīng)原導(dǎo)師和新導(dǎo)師同意，所在學(xué)院、（學(xué)部、校區(qū)）批準(zhǔn)后，方可變更導(dǎo)師。如原導(dǎo)師不同意學(xué)生轉(zhuǎn)導(dǎo)師申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校指定的專門工作小組調(diào)查認(rèn)為原導(dǎo)師在指導(dǎo)過(guò)程中存在明顯過(guò)錯(cuò)或不適合繼續(xù)指導(dǎo)該生，經(jīng)學(xué)院（學(xué)部、校區(qū)）批準(zhǔn)后，可以變更導(dǎo)師；調(diào)查認(rèn)定研究生變更導(dǎo)師的申請(qǐng)不合理或理由不屬實(shí)，研究生仍不接受原導(dǎo)師繼續(xù)指導(dǎo)的予以退學(xué)。

第二十六條  研究生一般不得轉(zhuǎn)學(xué)。如因患病或者有特殊困難、特別需要，無(wú)法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：

（一）入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的；

（二）由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；

（三）以定向就業(yè)招生錄取的；

（四）研究生擬轉(zhuǎn)入學(xué)校、專業(yè)的錄取控制標(biāo)準(zhǔn)高于我校、專業(yè)的；

（五）無(wú)正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的。

學(xué)生因?qū)W校培養(yǎng)條件改變等非本人原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，學(xué)校出具證明，由所在地省級(jí)教育行政部門協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)到同層次學(xué)校。

第二十七條  學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由本人提出申請(qǐng)，經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院（學(xué)部、校區(qū)）主管領(lǐng)導(dǎo)及研究生院簽署意見，經(jīng)我校和擬轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。跨省轉(zhuǎn)學(xué)的，由轉(zhuǎn)出地省級(jí)教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入校所在地公安部門。

學(xué)校對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)情況及時(shí)進(jìn)行公示，轉(zhuǎn)學(xué)完成后3個(gè)月內(nèi)，由轉(zhuǎn)入學(xué)校報(bào)所在地省級(jí)教育行政部門備案。

第五章  休學(xué)、保留學(xué)籍與復(fù)學(xué)

第二十八條  研究生可以在學(xué)校規(guī)定的最長(zhǎng)修業(yè)年限內(nèi)分階段完成學(xué)業(yè)。研究生申請(qǐng)休學(xué)或者學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)者，由學(xué)校批準(zhǔn)后，可以休學(xué)。研究生休學(xué)時(shí)間一般以半年或一年為期，全日制研究生因創(chuàng)業(yè)休學(xué)一般累計(jì)不得超過(guò)兩年，其他原因休學(xué)的一般累計(jì)不得超過(guò)一年。

第二十九條  研究生有下列情況之一者，需申請(qǐng)休學(xué)：

（一）存在身心健康狀況不宜在校學(xué)習(xí)的；

（二）一學(xué)期累計(jì)請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上者；

（三）全職創(chuàng)業(yè)或由于個(gè)人原因到意向就業(yè)單位實(shí)習(xí)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月者；

（四）定向就業(yè)類研究生因單位工作需要中斷學(xué)業(yè)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月者；

（五）研究生因生育需要者；

（六）不能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)，導(dǎo)師和所在學(xué)院（學(xué)部、校區(qū)）認(rèn)為必須休學(xué)者；

（七）因其他原因需中斷學(xué)業(yè)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月者。

第三十條  研究生如因上述原因休學(xué)，由本人通過(guò)研究生系統(tǒng)提交休學(xué)申請(qǐng)并附相關(guān)證明，經(jīng)導(dǎo)師同意、所在學(xué)院（學(xué)部、校區(qū)）及研究生院批準(zhǔn)后，方可休學(xué)。對(duì)于導(dǎo)師和所在學(xué)院（學(xué)部、校區(qū)）認(rèn)為必須休學(xué)者，由導(dǎo)師提交該研究生休學(xué)建議，經(jīng)所在學(xué)院（學(xué)部、校區(qū)）同意和學(xué)校批準(zhǔn)后，可強(qiáng)制休學(xué)。定向就業(yè)類研究生申請(qǐng)休學(xué)還須經(jīng)所在單位同意，出具單位同意證明。

第三十一條  休學(xué)學(xué)生須辦理休學(xué)手續(xù)離校。休學(xué)期間，學(xué)校為學(xué)生保留學(xué)籍，不享受在校研究生待遇，學(xué)校對(duì)其行為不承擔(dān)任何法律責(zé)任。

第三十二條  在校研究生應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍（含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)），可保留學(xué)籍至退役后2年。保留學(xué)籍研究生應(yīng)辦理離校手續(xù)，保留學(xué)籍期間，不享受在校研究生待遇，學(xué)校對(duì)其不承擔(dān)任何法律責(zé)任。

第三十三條  休學(xué)、保留學(xué)籍的研究生，應(yīng)在休學(xué)、保留學(xué)籍期間主動(dòng)與學(xué)院（學(xué)部、校區(qū)）保持聯(lián)系，并在休學(xué)、保留學(xué)籍期滿前兩周內(nèi)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)導(dǎo)師同意、學(xué)院（學(xué)部、校區(qū)）主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)及研究生院備案后復(fù)學(xué)。因病休學(xué)者，應(yīng)持三級(jí)甲等以上醫(yī)院提供的健康證明，經(jīng)學(xué)校復(fù)學(xué)研判專家組評(píng)估后認(rèn)為其身心狀況可以在校學(xué)習(xí)生活的，準(zhǔn)予復(fù)學(xué)。休學(xué)、保留學(xué)籍期滿兩周后仍未辦理復(fù)學(xué)或繼續(xù)休學(xué)手續(xù)者，視為主動(dòng)放棄學(xué)籍，按自動(dòng)退學(xué)處理。

第三十四條  研究生在休學(xué)或保留學(xué)籍期間如有嚴(yán)重的違紀(jì)違法行為，學(xué)校將取消其復(fù)學(xué)資格。

第六章  分流與退學(xué)

第三十五條  博士研究生（含碩博連讀生和直博生）在最長(zhǎng)修業(yè)年限內(nèi)，學(xué)位課經(jīng)重修或改修后仍有兩門次課程不合格者，或綜合考評(píng)、開題、中期檢查等必修培養(yǎng)環(huán)節(jié)連續(xù)兩次未通過(guò)者，或確因身體、能力等原因無(wú)法繼續(xù)完成博士學(xué)業(yè)者，一般應(yīng)予以退學(xué)，但經(jīng)所在學(xué)科綜合考核后認(rèn)為其符合碩士研究生培養(yǎng)條件的，可以提出轉(zhuǎn)為碩士研究生培養(yǎng)。

第三十六條  符合分流條件的博士研究生，按以下方式執(zhí)行分流：

（一）直博生，經(jīng)本人申請(qǐng)，并經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院（學(xué)部、校區(qū)）及研究生院批準(zhǔn)，可轉(zhuǎn)為同類型（學(xué)術(shù)學(xué)位/專業(yè)學(xué)位）、同學(xué)科/類別的碩士研究生，學(xué)校按照相應(yīng)碩士研究生的要求對(duì)其培養(yǎng)。

（二）碩博連讀研究生，根據(jù)下述具體情況實(shí)施分流：

（1）相同一級(jí)學(xué)科/類別碩博連讀研究生，經(jīng)本人申請(qǐng)，并經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院（學(xué)部、校區(qū)）及研究生院批準(zhǔn)，可轉(zhuǎn)為同學(xué)科/類別的碩士研究生，學(xué)校按照相應(yīng)碩士研究生的要求對(duì)其培養(yǎng)。

（2）跨一級(jí)學(xué)科/類別碩博連讀研究生，經(jīng)本人申請(qǐng)，并經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院（學(xué)部、校區(qū)）及研究生院批準(zhǔn)，可轉(zhuǎn)為現(xiàn)學(xué)科/類別的碩士研究生，學(xué)校按照相應(yīng)碩士研究生的要求對(duì)其培養(yǎng)。如果本人希望退回到原學(xué)科/類別，必須經(jīng)本人申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)現(xiàn)就讀學(xué)院、擬接收學(xué)院以及擬接收導(dǎo)師及研究生院批準(zhǔn)后，學(xué)校按照原學(xué)科/類別的碩士研究生的要求對(duì)其培養(yǎng)。

（三）已獲得碩士學(xué)位的博士研究生，根據(jù)下述具體情況實(shí)施分流：

（1）現(xiàn)在所學(xué)學(xué)科/類別與已獲得碩士學(xué)位的學(xué)科/類別不相同，或非本校碩士畢業(yè)生源，經(jīng)本人申請(qǐng)，并經(jīng)導(dǎo)師、所在學(xué)院（學(xué)部、校區(qū)）及研究生院批準(zhǔn)后，學(xué)校按照相應(yīng)碩士研究生的要求對(duì)其培養(yǎng)。

（2）現(xiàn)在所學(xué)學(xué)科/類別與已獲得碩士學(xué)位的學(xué)科/類別相同的本校碩士畢業(yè)生源，則予以終止培養(yǎng)并退學(xué)。

符合上述分流條件的直博生和普通博士生自入學(xué)起算，碩博連讀生自碩士入學(xué)起算，分流時(shí)轉(zhuǎn)為碩士培養(yǎng)仍在碩士基本修業(yè)年限內(nèi)的，學(xué)校按照相應(yīng)碩士修業(yè)年限要求繼續(xù)對(duì)其培養(yǎng)。分流時(shí)已超出碩士基本修業(yè)年限的，須自分流起一年內(nèi)完成學(xué)業(yè)并通過(guò)碩士學(xué)位論文答辯，到期仍不能通過(guò)碩士學(xué)位論文答辯，符合結(jié)業(yè)條件的予以結(jié)業(yè)，不符合結(jié)業(yè)條件的終止培養(yǎng)并退學(xué)。

第三十七條  符合分流條件的博士生可提出分流申請(qǐng)，由學(xué)生本人填寫《博士研究生申請(qǐng)轉(zhuǎn)為碩士研究生培養(yǎng)/答辯審批表》，經(jīng)研究生的導(dǎo)師、所屬學(xué)院（學(xué)部、校區(qū)）、擬接收導(dǎo)師、擬接收學(xué)院（學(xué)部、校區(qū)）及研究生院同意后辦理后續(xù)相關(guān)手續(xù)。

第三十八條  研究生本人申請(qǐng)退學(xué)的，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理退學(xué)手續(xù)。

第三十九條  研究生有下列情形之一且本人未申請(qǐng)退學(xué)的，學(xué)校予以退學(xué)處理：

（一）達(dá)到學(xué)校規(guī)定的基本修業(yè)年限，未在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)提交延長(zhǎng)修業(yè)年限申請(qǐng)，或者申請(qǐng)延長(zhǎng)修業(yè)年限但未獲批準(zhǔn)者；

（二）在學(xué)校規(guī)定的最長(zhǎng)修業(yè)年限內(nèi)未畢業(yè)或者未結(jié)業(yè)者；

（三）未請(qǐng)假或者請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)，逾期兩周未注冊(cè)者（因不可抗力等正當(dāng)事由除外）；

（四）擅自離校超過(guò)兩周、假滿逾期兩周不返?；蛭唇?jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)、研究活動(dòng)者；

（五）在一個(gè)學(xué)期內(nèi)請(qǐng)假累計(jì)超過(guò)1個(gè)月以上而又未按規(guī)定辦理休學(xué)手續(xù)者；

（六）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格且未辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)者；

（七）保留入學(xué)資格期滿在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出入學(xué)申請(qǐng)者；

（八）未按學(xué)校規(guī)定按時(shí)繳納學(xué)費(fèi)者；

（九）學(xué)位課經(jīng)重修或改修后仍有兩門次課程不合格者；

（十）綜合考評(píng)（測(cè)評(píng)）、開題、中期檢查等設(shè)置有學(xué)分的必修培養(yǎng)環(huán)節(jié)連續(xù)兩次未通過(guò)且未以其他方式分流者；

（十一）因業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差或其他原因，經(jīng)學(xué)校認(rèn)定難以堅(jiān)持完成學(xué)業(yè)者；

（十二）經(jīng)校醫(yī)院診斷或確認(rèn)，身體條件不便、患有疾病或者意外傷殘無(wú)法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)者；

（十三）檔案存在弄虛作假、缺少關(guān)鍵材料等情況者；

（十四）未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)到其他學(xué)校注冊(cè)學(xué)生學(xué)籍或攻讀學(xué)位者；

（十五）因其他原因，經(jīng)學(xué)校認(rèn)定應(yīng)當(dāng)退學(xué)者。

對(duì)上述（一）至（八）款描述的退學(xué)情形，視為學(xué)生自動(dòng)放棄或失去學(xué)籍，經(jīng)研究生院審核后辦理自動(dòng)退學(xué)手續(xù)，對(duì)于符合上述其他條款描述情形的研究生退學(xué)處理，由校長(zhǎng)授權(quán)的專門會(huì)議研究決定。在對(duì)研究生作出退學(xué)處理決定前，按規(guī)定程序提前告知研究生作出決定的事實(shí)、理由和依據(jù)，給予研究生陳述和申辯的權(quán)利。退學(xué)處理決定書直接送達(dá)研究生本人，研究生拒絕簽收的，以留置方式送達(dá)；已離校的，可以采取郵寄方式送達(dá)或采取電子郵件、微信等電子通訊方式送達(dá)；難于聯(lián)系的，可以采用學(xué)院網(wǎng)站公告的方式送達(dá)。

第四十條  研究生退學(xué)的后續(xù)問(wèn)題按下列辦法處理：

（一）退學(xué)的研究生，按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的，由學(xué)校報(bào)省級(jí)畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù)；

（二）退學(xué)研究生的檔案由學(xué)校退回其家庭所在地，戶口按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地；

（三）退學(xué)的研究生，自公布之日的下個(gè)月起停發(fā)獎(jiǎng)助學(xué)金及各項(xiàng)津貼，并在兩周內(nèi)離校；

（四）學(xué)費(fèi)退還事宜按國(guó)家和學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。

第四十一條  研究生對(duì)退學(xué)等處理有異議的，按照《哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生申訴處理辦法》辦理，退學(xué)的研究生，不得申請(qǐng)復(fù)學(xué)。

第七章  畢業(yè)、結(jié)業(yè)與學(xué)位授予

第四十二條  研究生基本修業(yè)年限：碩士生為2~3年（各學(xué)科專業(yè)碩士研究生基本修業(yè)年限在當(dāng)年招生章程中公布）；博士生為4年；碩博連讀、直博生為5年。

研究生最長(zhǎng)修業(yè)年限（含一般休學(xué)）：全日制碩士生為4年，非全日制碩士生為5年，碩士起點(diǎn)的博士生為6年，碩博連讀、直博生（含碩士階段）為7年。

研究生因創(chuàng)業(yè)休學(xué)和因應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍（含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)）服兵役保留學(xué)籍的，其休學(xué)和保留學(xué)籍時(shí)間可不計(jì)算在修業(yè)年限內(nèi)，基本修業(yè)年限和最長(zhǎng)修業(yè)年限相應(yīng)順延。

第四十三條  研究生在學(xué)校規(guī)定的年限內(nèi)，修完培養(yǎng)方案規(guī)定的內(nèi)容，成績(jī)合格，完成學(xué)位論文等環(huán)節(jié)，并通過(guò)答辯，達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)并頒發(fā)畢業(yè)證書，符合學(xué)位授予條件的，頒發(fā)學(xué)位證書。研究生提前完成培養(yǎng)方案規(guī)定的內(nèi)容，可以申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)。

第四十四條  研究生在基本修業(yè)年限內(nèi)，未完成培養(yǎng)方案規(guī)定的全部培養(yǎng)環(huán)節(jié)，或有培養(yǎng)環(huán)節(jié)考核未達(dá)到要求，未給予退學(xué)處理的，可以申請(qǐng)延長(zhǎng)修業(yè)年限。

擬申請(qǐng)延長(zhǎng)修業(yè)年限的研究生應(yīng)在學(xué)習(xí)期滿前兩周內(nèi)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)導(dǎo)師、所在學(xué)院（學(xué)部、校區(qū)）同意，報(bào)研究生院審批同意后可以延長(zhǎng)修業(yè)年限。研究生每次申請(qǐng)延長(zhǎng)修業(yè)年限時(shí)間不超過(guò)一年，且申請(qǐng)延長(zhǎng)后的最后畢業(yè)期限不能超過(guò)最長(zhǎng)修業(yè)年限。

第四十五條  研究生在基本修業(yè)年限內(nèi)完成培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程學(xué)習(xí)和培養(yǎng)環(huán)節(jié)可申請(qǐng)結(jié)業(yè)，或者修滿基本修業(yè)年限尚未達(dá)到畢業(yè)要求的研究生可準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。結(jié)業(yè)后，達(dá)到學(xué)位申請(qǐng)條件的研究生，可在申請(qǐng)學(xué)位的最長(zhǎng)年限內(nèi)向?qū)W校申請(qǐng)答辯。答辯通過(guò)的可用結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)證書日期按答辯通過(guò)日期填寫，符合學(xué)位授予條件的可授予相應(yīng)學(xué)位。

研究生申請(qǐng)學(xué)位的最長(zhǎng)年限：碩士生為6年，碩士起點(diǎn)的博士生為8年，碩博連讀、直博生（含碩士階段）為9年。

第四十六條  通過(guò)答辯的研究生應(yīng)及時(shí)將學(xué)位論文提交校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審核，審核通過(guò)后授予相應(yīng)學(xué)位。研究生原則上應(yīng)在答辯通過(guò)后12個(gè)月內(nèi)，向校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)提交學(xué)位論文進(jìn)行學(xué)位審核，經(jīng)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審核未投票表決的學(xué)位論文，也應(yīng)在12個(gè)月內(nèi)完成修改并重新提交校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審核，逾期不再受理。學(xué)位論文提交校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審核未投票表決的次數(shù)一般不超過(guò)兩次。

第四十七條  在校學(xué)習(xí)時(shí)間滿一年的退學(xué)研究生，可以發(fā)給肄業(yè)證書；在校學(xué)習(xí)時(shí)間未滿一年的退學(xué)研究生，可以開具寫實(shí)性學(xué)習(xí)證明。

第四十八條  對(duì)畢業(yè)、結(jié)業(yè)、退學(xué)的研究生，自相應(yīng)批準(zhǔn)之日起，學(xué)生在籍狀態(tài)自行終止，終止后學(xué)校對(duì)其行為不承擔(dān)任何法律責(zé)任，學(xué)生一般應(yīng)于終止學(xué)籍之日起兩周內(nèi)辦理完離校手續(xù)并離校，通過(guò)學(xué)位論文答辯已畢業(yè)的博士研究生，為了完善學(xué)位論文，可申請(qǐng)延遲最多3個(gè)月辦理離校手續(xù)并離校。

第八章  學(xué)業(yè)證書管理

第四十九條  學(xué)校嚴(yán)格按照研究生招生錄取時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及填報(bào)的個(gè)人信息，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書。

學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個(gè)人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供具有法定效力的相應(yīng)證明文件。學(xué)校審查通過(guò)后，方可變更。

第五十條  學(xué)校按照高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)管理制度及相關(guān)規(guī)定完成學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)。

第五十一條  對(duì)違反國(guó)家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的學(xué)生，學(xué)校將取消其學(xué)籍，不發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書；對(duì)已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書予以撤銷。對(duì)以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書、學(xué)位證書的學(xué)生，學(xué)校依法對(duì)其證書予以撤銷。對(duì)于畢業(yè)后被發(fā)現(xiàn)在讀期間有達(dá)到開除學(xué)籍處分程度的違反法律法規(guī)及學(xué)校紀(jì)律行為，已獲得學(xué)歷證書、學(xué)位證書的，學(xué)校依法予以撤銷。

被撤銷的學(xué)歷證書、學(xué)位證書已注冊(cè)的，學(xué)校予以注銷并報(bào)上級(jí)教育行政部門宣布證書失效。

第五十二條  學(xué)歷證書和學(xué)位證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)校核實(shí)后，發(fā)給相應(yīng)的證明書，證明書與原證書具有同等效力。

第九章  獎(jiǎng)勵(lì)與處分

第五十三條  按照國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，對(duì)于品學(xué)兼優(yōu)的研究生經(jīng)過(guò)評(píng)選分別采取授予榮譽(yù)稱號(hào)或者頒發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金等形式，給予相應(yīng)的精神鼓勵(lì)或者物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

第五十四條  對(duì)有違反法律法規(guī)及學(xué)校紀(jì)律行為的學(xué)生，學(xué)校給予批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重，給予如下紀(jì)律處分：

（一）警告；

（二）嚴(yán)重警告；

（三）記過(guò)；

（四）留校察看；

（五）開除學(xué)籍。

具體按照《哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分辦法》及學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。

第五十五條  研究生有下列情形之一，給予開除學(xué)籍處分：

（一）違反憲法，反對(duì)四項(xiàng)基本原則、破壞安定團(tuán)結(jié)、擾亂社會(huì)秩序的；

（二）觸犯國(guó)家法律，構(gòu)成刑事犯罪的；

（三）受到治安管理處罰，情節(jié)嚴(yán)重、性質(zhì)惡劣的；

（四）代替他人或者讓他人代替自己參加考試、組織作弊、使用通訊設(shè)備或其他器材作弊、向他人出售考試試題或答案牟取利益，以及其他嚴(yán)重作弊或擾亂考試秩序行為的；

（五）學(xué)位論文、公開發(fā)表的研究成果存在抄襲、篡改、偽造等學(xué)術(shù)不端行為，情節(jié)嚴(yán)重的，或者代寫論文、買賣論文的；

（六）違反本規(guī)定和學(xué)校其他規(guī)定，嚴(yán)重影響學(xué)校教育教學(xué)秩序、生活秩序以及公共場(chǎng)所管理秩序的；

（七）侵害其他個(gè)人、組織合法權(quán)益，造成嚴(yán)重后果的；

（八）違反校紀(jì)校規(guī)受到學(xué)校紀(jì)律處分達(dá)三次的。

第五十六條  對(duì)學(xué)生做出的處理、處分決定以及處分告知書等，學(xué)校直接送達(dá)學(xué)生本人，學(xué)生拒絕簽收的，以留置方式送達(dá)；已離校的，采取郵寄方式送達(dá)或采取電子郵件、微信等電子通訊方式送達(dá)；難于聯(lián)系的，利用學(xué)校學(xué)院（學(xué)部、校區(qū)）網(wǎng)站等以公告方式送達(dá)。

第五十七條  學(xué)生主動(dòng)申請(qǐng)放棄入學(xué)或未按規(guī)定期限報(bào)到屬于自動(dòng)放棄入學(xué)資格情形的，學(xué)生主動(dòng)申請(qǐng)退學(xué)或?qū)儆谇笆鐾藢W(xué)條款中規(guī)定的自動(dòng)放棄（失去）學(xué)籍情形的，研究生院審核后辦理相關(guān)手續(xù)，其他情形對(duì)學(xué)生做出取消入學(xué)資格、取消學(xué)籍、退學(xué)、開除學(xué)籍或者其他涉及學(xué)生重大利益處理或者處分決定的，提交校長(zhǎng)授權(quán)的專門會(huì)議研究決定。

第五十八條  受到取消入學(xué)資格、取消學(xué)籍和退學(xué)處理或違規(guī)、違紀(jì)處分的研究生可以提出申訴，具體申訴按《哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)生申訴處理辦法》辦理。

第十章  附  則

第五十九條  在我校以同等學(xué)力人員方式申請(qǐng)學(xué)位的學(xué)生參照本規(guī)定執(zhí)行。

第六十條  本規(guī)定由研究生院、學(xué)生工作部(處)/團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋。

第六十一條  本規(guī)定自2022年9月1日開始施行。原《哈爾濱工業(yè)大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（哈工大研〔2017〕403號(hào)）同時(shí)廢止。其他有關(guān)文件規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。