為做好本學(xué)期碩士生畢業(yè)環(huán)節(jié)工作，現(xiàn)將具體工作時(shí)間安排如下，請(qǐng)各學(xué)院相關(guān)人員按照通知要求，做好準(zhǔn)備工作。
一、研究生教育管理系統(tǒng)使用
參加本學(xué)期5月答辯的學(xué)生要求在4月25日前繳清學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等，繳清費(fèi)用的學(xué)生方可登錄研究生系統(tǒng)進(jìn)行填報(bào)，研究生處與學(xué)校財(cái)務(wù)處4月27日進(jìn)行學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)清查。欠費(fèi)學(xué)生將無法登陸進(jìn)行系統(tǒng)信息填報(bào)。
碩士畢業(yè)生、導(dǎo)師和答辯秘書在系統(tǒng)中錄入信息、打印學(xué)位檔案等材料。校內(nèi)登錄網(wǎng)址：http://yjsgl.hit.edu.cn。校外網(wǎng)登錄網(wǎng)址：https://vpn.hit.edu.cn。
學(xué)生登錄：——統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄——威海校區(qū)頁面登錄；用戶名：碩士學(xué)號(hào)，學(xué)號(hào)中S大寫。初始密碼是身份證號(hào)后六位或?qū)W號(hào)，如果密碼錯(cuò)誤，可用“找回密碼”找回。如果系統(tǒng)鎖定無法找回，則4月24日前報(bào)給學(xué)院教學(xué)秘書，由教學(xué)秘書統(tǒng)計(jì)好報(bào)給研究生處。導(dǎo)師、論文評(píng)閱人、答辯秘書請(qǐng)按照“統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄”，選擇從“威海校區(qū)”頁面登錄，用戶名是統(tǒng)一身份認(rèn)證號(hào)（8位數(shù)字新工號(hào)）。
學(xué)生登錄研究生系統(tǒng)，核對(duì)并填寫如下信息：
1、4月25日前完成學(xué)籍維護(hù)——基本信息維護(hù)，因涉及英文證書，重點(diǎn)注意：名字拼音——姓所有字母均大寫，名只有首字母大寫其余小寫。導(dǎo)師信息：先輸入名字再點(diǎn)擊查詢確定自己的導(dǎo)師。
2、學(xué)位申請(qǐng)管理——學(xué)位信息錄入——基本資料錄入
請(qǐng)各學(xué)院提前安排好答辯秘書，學(xué)生必須需要先錄入答辯秘書信息（5月6日前），然后答辯委員會(huì)組成、論文評(píng)閱人必須由答辯秘書錄入。注意：在威海參加答辯上會(huì)的同學(xué)（除交通運(yùn)輸），分委會(huì)必須選擇“威海校區(qū)”。
二、碩士學(xué)位論文撰寫及提交
碩士畢業(yè)生按照2021版論文寫作指南及范例撰寫論文，下載地址：校區(qū)研究生處網(wǎng)站——學(xué)位管理——碩士學(xué)位——常用下載。該范例是博士論文，碩士論文區(qū)別于博士論文要求如下：①碩士論文頁眉全篇一致， 學(xué)術(shù)型碩士頁眉為“哈爾濱工業(yè)大學(xué)*學(xué)碩士學(xué)位論文”；專業(yè)型碩士頁眉為 “哈爾濱工業(yè)大學(xué)專業(yè)碩士學(xué)位論文”；②碩士論文目錄只有中文目錄，不用英文目錄；③碩士論文中的圖題、表題不用英文；④碩士論文單面打印。學(xué)生必須按照《碩士學(xué)位論文撰寫規(guī)范自查表》自查，規(guī)范論文格式，學(xué)生簽字確認(rèn)；導(dǎo)師逐一審查后簽字。
研究生處對(duì)碩士畢業(yè)生提供一次免費(fèi)知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫檢測(cè)服務(wù)，檢測(cè)報(bào)告反饋給學(xué)生可參考修改。數(shù)據(jù)庫檢測(cè)需要畢業(yè)生提交電子版論文，內(nèi)容從封面、摘要到致謝。電子版論文中的目錄一定要從word插入中自動(dòng)生成，每篇論文大小小于30兆。提交的電子版論文嚴(yán)格按以下格式命名：威海-學(xué)號(hào)-姓名-學(xué)院簡(jiǎn)稱。電子版論文必須由導(dǎo)師審核后發(fā)給學(xué)院秘書，嚴(yán)禁學(xué)生未經(jīng)導(dǎo)師審核直接提交學(xué)院秘書。導(dǎo)師和學(xué)院對(duì)所提交論文的真實(shí)性負(fù)責(zé)，對(duì)提交論文弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理，嚴(yán)禁用公式編輯器或圖片格式書寫文字內(nèi)容或者惡意添加特殊符號(hào)，嚴(yán)重者將取消其答辯資格。
各學(xué)院秘書材料提交：盲審名單、碩士學(xué)位論文電子版（從封面到致謝）、《碩士學(xué)位論文撰寫規(guī)范自查表》、《學(xué)位論文誠信承諾書》，以學(xué)院為單位于4月28日前提交至研究生處H341。
盲審論文提交要求：5月6日下班前由學(xué)院提交至研究生處，電子版論文命名為“學(xué)科-學(xué)號(hào).pdf”（是否需要紙版論文待定）。
三、碩士畢業(yè)環(huán)節(jié)日程安排
1、各學(xué)院4月27日領(lǐng)取檔案封皮、碩士畢業(yè)生登記表，碩士畢業(yè)生登記表上的照片用一寸新華社照片。
2、各學(xué)院統(tǒng)計(jì)碩士畢業(yè)生發(fā)表小論文情況。匯總表5月11日前經(jīng)學(xué)院簽字蓋章后交至研究生處。
3、論文評(píng)閱人應(yīng)在2周內(nèi)完成評(píng)審，導(dǎo)師、論文評(píng)閱人在5月17日前完成研究生系統(tǒng)錄入工作。學(xué)生根據(jù)評(píng)閱意見表中存在問題進(jìn)行修改并填寫“評(píng)閱意見修改說明”。
4、各組答辯秘書5月16日前系統(tǒng)里錄入答辯組成員（5至7人評(píng)委+1人答辯秘書，導(dǎo)師不能做本組答辯主席及答辯秘書，答辯秘書不能兼做答辯委員，答辯秘書必須為在崗教師）。各學(xué)科應(yīng)成立一個(gè)或若干個(gè)由5至7名本學(xué)科及相近學(xué)科專家組成的碩士學(xué)位論文答辯委員會(huì)，答辯委員會(huì)成員應(yīng)為碩士生指導(dǎo)教師，校外聘任人員要求具有高級(jí)職稱。答辯委員會(huì)根據(jù)《哈爾濱工業(yè)大學(xué)碩士研究生申請(qǐng)學(xué)位工作細(xì)則》進(jìn)行工作，嚴(yán)格按照碩士學(xué)位論文答辯程序、答辯時(shí)長(zhǎng)及相關(guān)要求組織答辯。
5、學(xué)生成績(jī)單（學(xué)位檔案需要2份），成績(jī)單上照片為一寸新華社照片。本次參加答辯學(xué)生的成績(jī)單沒有完成的，請(qǐng)抓緊時(shí)間完成。
6、各學(xué)院秘書于5月18日?qǐng)?bào)送材料：碩士學(xué)位檔案2套，含檔案封皮、內(nèi)封、卷內(nèi)目錄、答辯申請(qǐng)書、成績(jī)單、答辯資格審查表、論文評(píng)閱意見表一、二1份（雙面打?。?、答辯委員會(huì)成員審批表1份。所有材料涉及簽字處必須黑色簽字筆手工簽名，日期按本通知中規(guī)定要求填寫。審核合格后領(lǐng)取答辯公告、投票及評(píng)分表。
7、各學(xué)院答辯時(shí)間：5月21-25日。答辯記錄和答辯決議由答辯秘書在答辯后2日內(nèi)錄入系統(tǒng)中，打印后，相關(guān)人員簽名和填寫日期。
8、各學(xué)院論文評(píng)審小組對(duì)論文集中評(píng)審，學(xué)生根據(jù)評(píng)審專家提出的修改意見進(jìn)行修改論文，做好詳細(xì)的論文修改報(bào)告（附件6）。
9、各學(xué)院研究生秘書5月26-27日交研究生處的材料：答辯情況表2份（雙面打?。?/span>、新華社拍照的紙質(zhì)版照片2寸整版（帶學(xué)生信息）、附件5“碩士學(xué)位研究生一覽表”電子版、紙質(zhì)版、碩士畢業(yè)生登記表（貼好新華社一寸照片）。
各學(xué)院研究生秘書5月29日9：00前交研究生處的材料：附件1決議、附件2、附件6學(xué)生修改報(bào)告紙版和電子版、修改后論文碩士1本（不裝訂）學(xué)院答辯和論文評(píng)審情況上會(huì)匯報(bào)文稿電子版和紙質(zhì)版3份。
10、校區(qū)擬定6月1-2日召開學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)。要求各學(xué)院論文評(píng)審小組組長(zhǎng)到會(huì)介紹本學(xué)院答辯及論文評(píng)審情況。會(huì)后，各學(xué)院秘書到研究生處取回論文和修改意見，有修改意見的要求學(xué)生1日內(nèi)修改完畢，并填寫修改意見表（附件6），由導(dǎo)師、學(xué)院把關(guān)審核簽字，6月3日18點(diǎn)下班前提交給研究生處。
11、分委會(huì)通過的學(xué)生（提交校本部論文的除外），6月3-4日向校區(qū)圖書館網(wǎng)上提交pdf電子版論文（具體要求查看圖書館網(wǎng)上通知）和紙版論文1本（優(yōu)秀碩士論文學(xué)生2本），學(xué)生根據(jù)學(xué)院要求裝訂紙版論文本數(shù)，紙版論文原創(chuàng)聲明上必須有學(xué)生和導(dǎo)師的黑色簽字筆簽名。
四、關(guān)于學(xué)位檔案紙質(zhì)版材料中簽字日期的規(guī)定
答辯申請(qǐng)書：答辯前三周的某個(gè)工作日
答辯資格審查表：答辯申請(qǐng)書填寫日期續(xù)延2-3天且為工作日
論文評(píng)閱人：答辯前一周的某個(gè)工作日
答辯秘書：答辯當(dāng)天日期
答辯主席：答辯當(dāng)天日期
如有疑問，咨詢各學(xué)院研究生秘書或研究生處李老師，電話5687612。
由于校學(xué)位會(huì)時(shí)間和校區(qū)畢業(yè)典禮時(shí)間未定，上述時(shí)間如有變化，另行通知。
研究生處
2023年3月24日